بهترین تکنیک‌های مدیریت زمان

بهترین تکنیک‌های مدیریت زمان

نویسنده: تیم دانی دو | مدت زمان مطالعه: 7 دقیقه

یک دانش آموز به ویژه اگر در سال‌های منتهی به کنکور باشد، بیش از هر نکته‌ای باید مدیریت زمان بلد باشد! در واقع اگر برنامه‌ریزی درستی در مدیریت زمانش نداشته باشد، نه زمان کافی برای درس خواندن دارد و نه استراحت! با یک برنامه‌ریزی متعادل و خوب است که می‌توان به تمامی کارها رسید و مرحله به مرحله دروس را فرا گرفت.

اگر به دنبال روش‌هایی برای مدیریت زمان هستید، در این مطلب با ما همراه شوید.

در این مطلب می‌خوانیم:

1. مدیریت زمان چیست و چه مزایایی دارد؟
2. اهمیت مدیریت زمان
3. چگونه زمان را مدیریت کنیم؟
4. چگونه با تکنیک‌های مدیریت زمان موفق عمل کنیم؟

مدیریت زمان چیست و چه مزایایی دارد؟

مدیریت زمان ایده‌ای برای هدف‌گیری و دستیابی به هدف با استفاده بهینه از منابع است. این روش ارتباط بسیار خوبی با مدیریت خود و سایر محیط‌های اطراف دارد. مهارت مدیریت زمان شامل برنامه‌ریزی برای آینده و سپس سازماندهی کارهایی است که باید انجام دهید. توانایی مدیریت زمان به افزایش بهره‌وری، تکمیل وظایف عقب مانده و توسعه شخصی کمک می‌کند. هدف مدیریت زمان ارزیابی زمان موجود و انجام بیشتر کارها در این زمان است. بسته به عنوان شغلی یا محیط کاری فرد، وظایف فرد باید تکمیل شوند. مدیریت زمان در مورد تکمیل وظایف در یک بازه زمانی مشخص و بدون مشکل است.

اهمیت مدیریت زمان

مدیریت زمان به طور فزاینده‌ای برای یادگیرندگان بزرگسالی که اولویت‌های مختلف زندگی مانند مطالعات آکادمیک، کار و خانواده را به چالش می‌کشند، چالش برانگیز است. این مهارت نقش مهمی را برای دانشجویان دانشگاه ایفا می‌کند، زیرا توانایی اولویت‌بندی کلید حفظ یک سبک زندگی هماهنگ و متعادل است. مدیریت خوب زمان مزایای فراوانی را به همراه دارد که کار را برای شما، دوستان و خانواده‌تان آسان‌تر می‌کند.

چگونه زمان را مدیریت کنیم؟

یک لیست از کارهایتان بنویسید

فهرست «کارها» به عنوان یادآوری وظایف مهمی است که باید اولویت‌بندی کنید. ابتدا با مهمترین وظایف مقابله کنید. شما باید لیست را در مکانی برجسته با دسترسی آسان مانند تابلوی اعلانات، یخچال، تقویم، آینه یا بر روی دستگاه الکترونیکی خود صرار دهید تا به اصطلاح جلوی چشمتان باشد.

کار خود را دائما در اولویت قرار دهید

ابتدا تصمیم بگیرید که چه کار مهمی باید انجام شود. استفاده از برنامه ریز هفتگی می‌تواند به شما کمک کند تا اهداف کوتاه مدت خود مانند مرور سخنرانی‌ها و مطالعه برای امتحانات را به شما یادآوری کند. برنامه ریز همچنین می‌تواند به سازماندهی وظایف غیر آکادمیک شما که باید انجام دهید کمک کند تا بتوانید تصویر روشنی از روز/هفته شما داشته باشید. یک برنامه‌ریز سالانه به شما کمک می‌کند تا کار خود را در طول یک ترم برنامه‌ریزی کنید و ماه‌ها قبل شما را برای ضرب‌الاجل‌های مهم و رویدادهای آینده آماده می‌کند.

یک مکان و زمان مطالعه اختصاصی پیدا کنید

مکانی را برای مطالعه تعیین کنید که در آن حواس‌پرتی دوستان، اعضای خانواده یا سرگرمی‌ها نباشد. با میل به استفاده از تلفن همراه یا شرکت در پیام‌های متنی و شبکه‌های اجتماعی مبارزه کنید. و اگر فضای تعیین شده شما اشغال شده است، برای تغییر مکان مانند کتابخانه یا کافی‌شاپ محلی برنامه‌ریزی کنید.

زمان خود را برای استفاده حداکثری از آن صرف کنید

ایجاد یک برنامه هفتگی به شما کمک می‌کند قبل از اضافه کردن هر گونه تعهد اضافی تعیین کنید که چقدر برای فعالیت‌های روزانه/هفتگی تحصیلی و غیر آکادمیک خود صرف می‌کنید. زمانی را در برنامه خود برای استراحت قرار دهید تا ذهن خود را پاک کنید.

چگونه با تکنیک‌های مدیریت زمان موفق عمل کنیم؟

روش مطالعه بهینه خود را تعیین کنید

بهترین زمان و موقعیت‌ها را برای مطالعه و کار موثر تعیین کنید. چه در خانه با موسیقی به عنوان پیش‌زمینه مطالعه کنید و چه بی سر و صدا در کتابخانه، دانستن اولویت مطالعه شما را به یک دانش آموز کارآمد و موثر تبدیل می‌کند.

در مورد زمانی که صرف مطالعه می‌کنید واقع بین باشید

انجام کارهای آکادمیک به زمان زیادی نیاز دارد – تحقیق، یادداشت‌برداری، نوشتن گزارش و انجام تکالیف. برای تفکر، تجزیه و تحلیل و درک کارتان وقت بیشتری بگذارید، اما سعی کنید کمال‌گرا نباشید. در مورد زمانی که برای هر کار صرف می‌کنید واقع بین باشید.

روی اهداف بلند مدت تمرکز کنید

با تعیین اهداف مشخص، قابل اندازه‌گیری و واقع‌بینانه، به جایی که می‌خواهید باشید و آنچه را که امیدوارید به آن برسید، نگاه کنید. اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی زمان برای تکمیل اهداف کوتاه‌مدت و فوری، شما را به موفقیت‌آمیز اهداف بلندمدتتان می‌رساند.

در صورت نیاز درخواست کمک کنید

اعضای خانواده را از برنامه مطالعه خود مطلع کنید و در جستجوی کمک دریغ نکنید. اگر اعضای خانواده اهداف تحصیلی شما را درک کرده و از آنها حمایت کنند، رسیدگی به زندگی دانشگاهی برای شما آسان‌تر خواهد بود.

از “نه” گفتن نترسید

نه گفتن گاهی اوقات سخت است. با این حال، اگر نیاز به مطالعه برای امتحان یا اتمام یک تکلیف دارید، باید یاد بگیرید که چگونه نه بگویید. مودبانه امتناع کنید و دلیل خود را روشن کنید. در مورد زمانی مذاکره کنید که برای انجام درخواست یا معاشرت با دوستان خود آزاد هستید.

یادداشت‌های خود را به طور منظم مرور کنید

یادداشت‌های خود را قبل از کلاس‌ها مرور کنید تا حافظه خود را از موضوعاتی که قبلاً بحث شده است تجدید کنید. بعد از کلاس، دوباره بنویسید یا یادداشت‌های اضافی را که از دست داده‌اید بنویسید. مرور یادداشت‌هایتان به شما کمک می‌کند برای کلاس بعدی آماده شوید و به سؤالاتی فکر کنید که ممکن است برای شفاف‌سازی بپرسید.

چند نرم‌افزار برتر مدیریت زمان در جهان

• Time Doctor به شما این امکان را می‌دهد تا بینش‌های ارزشمندی در مورد نحوه استفاده از زمان خود به‌دست آورید تا بتوانید ROI و عملکرد کلی خود را بهبود بخشید.
• RescueTime برای افرادی است که می‌خواهند بهره وری خود را بهبود بخشند. هر روز یک امتیاز بهره‌وری شخصی به شما می‌دهد که به شما کمک می‌کند ناکارآمدی در جریان کار شخصی خود را شناسایی کنید. همچنین به شما کمک می‌کند تا زمانی که برای حداکثر بهره‌وری کار می‌کنید، عوامل حواس‌پرتی را غیرفعال یا مسدود نمایید.
• Toggl برای دانشجویان و فریلنسرها بهترین کارایی را دارد. محصول رایگان آن بسیار بیشتر از سایر برنامه‌ها راه حل‌های رایگان ارائه می‌دهد و برنامه‌های پولی آن تجزیه و تحلیل کسب و کار را ارائه می‌دهد. Toggl بصری و آسان برای استفاده است و انتقال به زمان ردیابی را برای همه اعضای تیم آسان‌تر می‌کند.
• Timely به پایان دادن به ردیابی زمان دستی اختصاص داده شده است. از یک هوش مصنوعی پیچیده به نام Memory AI برای خودکار کردن ردیابی زمان با دنبال کردن کارهایی که در رایانه یا تلفن خود انجام می‌دهید استفاده می‌کند.
• Tick یک ابزار ردیابی زمان ساده است که نحوه پیگیری ساعات مطالعه شما را ساده می‌کند. این نرم افزار مدیریت زمان با رابط کاربری ساده و توانایی ردیابی زمان در پلتفرم‌های مختلف، راه حلی عالی برای دانش‌آموزان و حتی سایر مشاغل است.
• Hubstaff یک نرم‌افزار جامع ردیابی زمان است. این ابزار سبک وزنی است که تقریباً به‌طور نامرئی در پس‌زمینه اجرا می‌شود تا حواس شما در طول ساعات مهم بهره‌وری پرت نشود.
• Tsheets یک ابزار ردیابی زمان فوق‌العاده ساده اما جامع است که به شما کمک می‌کند بهره‌وری خود را به طور موثرتری مدیریت کنید.
• Hours برای افرادی که به دنبال ردیابی بهره‌وری خود هستند بهترین کار را انجام می‌دهد.
• Timecamp یک راه حل رایگان برای افراد است که ابزارهای ساده ردیابی زمان را ارائه می‌دهد.

اکنون که با روش‌ها و برنا‌مه‌ریزی‌های درست برای مدیریت زمان آشنا شده‌اید، یک پیشنهاد را فراموش نکنید! دانی دو یک اپلیکیشن رفع اشکال است که به تمامی ‌برنامه ریزی‌های شما سرعت می‌بخشد. فقط کافیست درس مورد نظر را انتخاب کرده و هر مشکلی که در آن دارید را سریعا با یک معلم خصوصی آنلاین مرور کنید. با دانی دو هم در زمان صرفه‌جویی می‌کنید و هم یادگیری بهتری خواهید داشت.